Was gilt

• Formlos. „Sie können Ihre Rechte gegenüber dem Unternehmen formlos per Brief oder E-Mail geltend machen.“
• Frist. „Das Unternehmen muss unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats reagieren.“
• Kostenlos. „Die Auskunft muss grundsätzlich kostenlos erteilt werden.“

Quelle: Verbraucherzentrale (Stand 3. Juli 2026). Die Monatsfrist läuft ab Eingang des Antrags; bei komplexen Anträgen kann das Unternehmen sie um zwei Monate verlängern (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Warum ein Einschreiben

Eine E-Mail ist erlaubt. Ein Einschreiben ist die bessere Wahl, wenn:

• das Unternehmen keine Datenschutz-Adresse und kein Formular nennt oder auf E-Mails nicht antwortet;
• Sie den Eingang belegen wollen. Die Frist läuft ab Eingang. Wenn Sie sich später bei der Datenschutzbehörde beschweren, zeigt das Einschreiben, wann die Post den Brief eingeworfen hat.

Die Verbraucherzentrale rät in ihrem Musterbrief, den Antrag per Fax mit qualifiziertem Sendebericht „oder per Post (Einwurfeinschreiben!)“ zu schicken (Musterbrief Auskunft nach Art. 15 DSGVO).

Beim Einschreiben Einwurf wirft der Zusteller den Brief in den Briefkasten und dokumentiert das (Deutsche Post).

Was das Einschreiben Einwurf vor Gericht belegt. Die Deutsche Post dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten. Allein ist das vor Gericht kein sicherer Beweis für den Zugang: Seit Mai 2026 liefert das modernisierte Einwurf-Einschreiben keinen Anscheinsbeweis mehr, weil der Zusteller den Einwurf auf dem Scanner bestätigt, bevor er den Brief einwirft (BAG, 7. Mai 2026, 2 AZR 184/25). Schon vorher galt: Einlieferungsbeleg und Online-Sendungsstatus allein reichen nicht (BAG, 30. Januar 2025, 2 AZR 68/24). Den Auslieferungsbeleg der Post können wir noch nicht für Sie abrufen. Muss der Zugang sicher bewiesen werden, etwa bei einer Kündigung, lassen viele das Schreiben von einem Boten einwerfen, der als Zeuge aussagen kann, oder durch den Gerichtsvollzieher zustellen (§ 132 BGB).

So funktioniert es

1. Einmal verbinden. Fügen Sie Agent Letter Desk in Ihrer KI-App mit der Adresse https://agentletterdesk.com/mcp hinzu. Unsere Anmeldeseite öffnet sich. Melden Sie sich mit Google oder mit einem Code per E-Mail an, geben Sie einmal Ihren vollen Namen ein und erlauben Sie den Zugriff. Anleitung für ChatGPT: Einschreiben aus ChatGPT verschicken.

2. Fragen. Zum Beispiel:

   Schreib an [Unternehmen] einen Antrag auf Auskunft und Kopie meiner Daten nach Art. 15 DSGVO. Meine Kundennummer ist [Nummer]. Schick ihn als Einschreiben.

   Ihre KI fragt nach der Adresse des Unternehmens (meist im Impressum oder in der Datenschutzerklärung) und nach Angaben, mit denen es Sie findet, etwa Kundennummer oder E-Mail-Adresse. Unser Server hat für DSGVO-Anträge noch keine eigene Vorlage. Der Musterbrief der Verbraucherzentrale ist eine gute Grundlage für Ihre KI.

3. Vorschau und Preis prüfen. Das PDF ist genau das, was wir drucken. Speichern Sie es als Ihre Kopie.

4. Ja sagen. Dann drucken und versenden wir den Brief.

Unser Server prüft, nicht nur die KI: kein Versand ohne Vorschau, der Versand muss zu Preis und Empfänger passen, die Sie gesehen haben, und derselbe Brief geht nicht versehentlich zweimal hinaus.

Welche Versandart passt

Längere Briefe kosten mehr. Der Preis hängt vom Land, von der Versandart und von der Seitenzahl ab; die Vorschau zeigt den vollen Preis, bevor Sie zustimmen. Unternehmen in Österreich erreichen wir nur mit einem Standardbrief. Brauchen Sie einen Beleg für die Zustellung, geben Sie den Brief selbst als Einschreiben bei der Post auf.

Zustellzeit

Unser Druckpartner übergibt den Brief am selben oder am nächsten Werktag an die Post, je nach Uhrzeit Ihres Auftrags. Danach in Werktagen: Deutschland 1, Österreich 1, Belgien 1–2, Spanien 2–4. Übliche Laufzeiten, keine Garantie.

Was Sie danach bekommen

• Status: Fragen Sie Ihre KI jederzeit. Sie zeigt, wo der Brief ist: angenommen, im Druck oder an die Post übergeben.
• Sendungsnummer: beim Einschreiben, sobald die Post sie vergibt. Damit verfolgen Sie die Zustellung und sehen, wann der Brief eingeworfen wurde.
• Ein Protokoll Ihres Versands: was Sie bestätigt haben, wann und zu welchem Preis.
• Stornieren: bis zum Druck können Sie den Brief stoppen.
• Geplant: eine E-Mail bei jedem Schritt und der Auslieferungsbeleg der Deutschen Post.

Häufige Fragen

Reicht nicht eine E-Mail?

Rechtlich ja: Der Antrag ist formlos. Ein Einschreiben hilft, wenn das Unternehmen keinen Online-Kanal hat, nicht antwortet oder wenn Sie den Eingang belegen wollen.

Kann ich auch Löschung oder einen Werbe-Widerspruch per Brief schicken?

Ja. Auch Löschung (Art. 17 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) können Sie per Brief verlangen. Ihre KI schreibt den passenden Text.

Muss ich einen Ausweis beilegen?

Nicht von vornherein. Hat das Unternehmen begründete Zweifel an Ihrer Identität, darf es zusätzliche Informationen verlangen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

Braucht der Antrag meine Unterschrift?

Der Antrag ist formlos. Unser Brief trägt Ihren Namen in Druckschrift, keine eigenhändige Unterschrift.

Was, wenn das Unternehmen nicht antwortet?

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Die Sendungsverfolgung des Einschreibens zeigt, wann die Post den Einwurf dokumentiert hat.

Keine Rechtsberatung

Agent Letter Desk verschickt Ihren Brief. Wir geben keine Rechtsberatung und versprechen kein Ergebnis.

Quellen

Geprüft am 13. Oktober 2026.

• Verbraucherzentrale: Ihre Daten, Ihre Rechte: die DSGVO (Stand 3. Juli 2026)
• Verbraucherzentrale: Musterbrief Auskunft und Kopie der personenbezogenen Daten
• Datenschutz-Grundverordnung, Art. 12, 15, 17, 21, 77 (EUR-Lex)
• Deutsche Post: Einschreiben
• Pingen, Cut-off-Zeiten
• Bundesarbeitsgericht: 2 AZR 184/25 (7. Mai 2026), Bericht von beck-aktuell, 2 AZR 68/24 (30. Januar 2025); § 132 BGB
• Preise: Agent Letter Desk, Preise v1, beschlossen am 13. Oktober 2026.

Mehr dazu

• Vertrag widerrufen per Einschreiben
• Einschreiben aus ChatGPT verschicken