So funktioniert es

1. Einmal verbinden. Öffnen Sie in ChatGPT die Plugins und fügen Sie einen eigenen MCP-Server hinzu („Add custom MCP server“; die Bezeichnung kann in Ihrer Sprache anders lauten). Fügen Sie https://agentletterdesk.com/mcp ein und bestätigen Sie. Unsere Anmeldeseite öffnet sich. Melden Sie sich mit Google oder mit einem Code per E-Mail an. Geben Sie einmal Ihren vollen Namen ein und erlauben Sie den Zugriff.
2. Fragen. Sagen Sie ChatGPT, wer den Brief bekommt, die Adresse und was im Brief stehen soll. ChatGPT fragt nach, was fehlt, etwa eine Kundennummer oder ein Datum.
3. Vorschau und Preis prüfen. ChatGPT zeigt einen Link zur PDF-Vorschau, den Empfänger, die Versandart, was sie dokumentiert, und den Preis. Das PDF ist genau das, was wir drucken.
4. Ja sagen. ChatGPT fragt eventuell noch einmal nach („Einmal zulassen“). Dann drucken und versenden wir den Brief.

Beispiel:

Schick meinem Vermieter in Deutschland eine Mängelanzeige als Einschreiben: Die Heizung ist seit Montag kalt. Setz eine Frist von zwei Wochen. Er hat keine E-Mail-Adresse; hier ist die Postadresse.

Welche ChatGPT-Tarife eigene MCP-Server erlauben, entscheidet OpenAI. Als wir es am 13. Oktober 2026 geprüft haben, ging es mit einem kostenlosen Konto.

Was unser Server sicherstellt

Diese Regeln prüft unser Server, nicht nur ChatGPT:

• Kein Brief geht ohne Vorschau und Preis hinaus.
• Der Versand muss zu dem Preis und dem Empfänger passen, die Sie gesehen haben.
• Ein Versand Sekunden nach der Vorschau wird abgelehnt. Ein Mensch soll Zeit zum Lesen haben.
• Derselbe Brief geht nicht versehentlich zweimal hinaus.
• Der Absendername kommt aus Ihrem Konto. ChatGPT kann ihn nicht ändern.

Welche Versandart passt

Österreich: Unser Druckpartner in Europa (Pingen) hat innerhalb Österreichs kein Einschreiben. Wir schicken einen Premium Brief der Österreichischen Post, meist am nächsten Werktag zugestellt, ohne Sendungsverfolgung. Wenn Sie einen Beleg für die Zustellung brauchen, geben Sie den Brief selbst als Einschreiben bei der Post auf. Auch dann gilt: „Das Einschreiben allein gilt nicht als Beweis für die Zustellung“ (oesterreich.gv.at).

Deutschland: Die Deutsche Post dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten. Allein ist das vor Gericht kein sicherer Beweis für den Zugang: Seit Mai 2026 liefert das modernisierte Einwurf-Einschreiben keinen Anscheinsbeweis mehr, weil der Zusteller den Einwurf auf dem Scanner bestätigt, bevor er den Brief einwirft (BAG, 7. Mai 2026, 2 AZR 184/25). Schon vorher galt: Einlieferungsbeleg und Online-Sendungsstatus allein reichen nicht (BAG, 30. Januar 2025, 2 AZR 68/24). Den Auslieferungsbeleg der Post können wir noch nicht für Sie abrufen. Muss der Zugang sicher bewiesen werden, etwa bei einer Kündigung, lassen viele das Schreiben von einem Boten einwerfen, der als Zeuge aussagen kann, oder durch den Gerichtsvollzieher zustellen (§ 132 BGB).

Kein Einschreiben gibt es außerdem in die Niederlande, die Schweiz, nach Großbritannien, Frankreich, Italien und in die übrigen Länder, die oben nicht genannt sind.

Wann sich ein Einschreiben lohnt

Viele Erklärungen gehen per E-Mail oder mit einem Button auf der Website. Ein Einschreiben lohnt sich, wenn:

• der Empfänger keine E-Mail-Adresse nennt oder nicht antwortet,
• Sie beweisen müssen, dass Ihr Schreiben angekommen ist, etwa vor einer Frist,
• ein Gesetz oder der Empfänger einen Brief verlangt.

Beispiele: Mängelanzeige an den Vermieter, DSGVO-Auskunft, Widerruf eines Telefon- oder Haustürvertrags. Mehr: Brief oder E-Mail?

Briefe, die wir nicht schicken können

Manche Briefe brauchen Ihre eigenhändige Unterschrift, etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses oder einer Wohnung in Deutschland. Unsere Briefe tragen Ihren Namen in Druckschrift. Lassen Sie ChatGPT den Text schreiben, drucken und unterschreiben Sie ihn und schicken Sie ihn selbst.

Preis

Der Preis umfasst Druck, Kuvert und Porto. Sie zahlen den Preis, den Sie bestätigt haben: Unser Server lehnt einen Versand mit einem anderen Preis ab.

Längere Briefe kosten mehr. Der Preis hängt vom Land, von der Versandart und von der Seitenzahl ab; die Vorschau zeigt den vollen Preis, bevor Sie zustimmen.

Beilagen, etwa eine Vertragskopie, erhöhen die Seitenzahl. Sie laden sie über einen Link hoch, den ChatGPT Ihnen gibt (PDF, JPEG oder PNG, bis zu 3 Dateien). Ein Brief in Europa hat höchstens 10 Seiten (Niederlande: 7).

Zustellzeit

Unser Druckpartner druckt den Brief und übergibt ihn am selben oder am nächsten Werktag an die Post, je nach Uhrzeit Ihres Auftrags. Danach braucht die Post ihre übliche Zeit in Werktagen: Deutschland 1, Österreich 1, Belgien 1–2, Spanien 2–4. Das sind übliche Laufzeiten, keine Garantie.

Was Sie danach bekommen

• Status: Fragen Sie ChatGPT jederzeit. Es zeigt, wo der Brief ist: angenommen, im Druck oder an die Post übergeben.
• Sendungsnummer: beim Einschreiben, sobald die Post sie vergibt. Damit verfolgen Sie die Zustellung auf der Website der Post.
• Ein Protokoll Ihres Versands: was Sie bestätigt haben, wann und zu welchem Preis.
• Stornieren: bis zum Druck können Sie den Brief stoppen.
• Geplant: eine E-Mail bei jedem Schritt und der Zustellbeleg der Post, wo die Post einen liefert.

Kann die Post einen Brief in Europa nicht zustellen, wird er vernichtet. Er kommt nicht zu Ihnen zurück. Der Status zeigt „unzustellbar“.

Häufige Fragen

Ist das ein echtes Einschreiben?

Ja. Es ist das Produkt der Post selbst, etwa das Einschreiben Einwurf der Deutschen Post. Wir drucken den Brief und übergeben ihn an die Post. Wir sind nicht die Post.

Warum gibt es kein Einschreiben nach Österreich?

Unser Druckpartner bietet innerhalb Österreichs kein Einschreiben an. Wir schicken einen Premium Brief ohne Sendungsverfolgung und sagen Ihnen das vor dem Versand.

Trägt der Brief meine Unterschrift?

Nein. Der Brief trägt Ihren Namen in Druckschrift, keine eigenhändige Unterschrift. Verlangt ein Gesetz oder Ihr Vertrag eine Unterschrift, reicht unser Brief nicht: Drucken, unterschreiben und schicken Sie diesen Brief selbst.

Schreibt ChatGPT den Brief oder Agent Letter Desk?

ChatGPT schreibt ihn mit Ihnen. Für häufige Briefe geben unsere Vorlagen ChatGPT ein Beispiel nach einem offiziellen Muster, etwa der Arbeiterkammer oder der Verbraucherzentrale. Unser Server prüft den Brief, setzt ihn, nennt den Preis und verschickt ihn. Er schreibt ihn nicht.

Kann ich aus Österreich nach Deutschland ein Einschreiben schicken?

Ja. Für Briefe nach Europa kann der Absender in einem von 33 Ländern wohnen, auch in Österreich. Ob es ein Einschreiben gibt, hängt nur vom Land des Empfängers ab.

Was passiert mit meinem Brieftext?

Wir speichern ihn nur, bis der Brief einen Endzustand erreicht, zum Beispiel versendet oder storniert. Dann löschen wir ihn. Das PDF speichern wir nicht. Was die Druckpartner speichern, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Keine Rechtsberatung

Agent Letter Desk verschickt Ihren Brief. Wir geben keine Rechtsberatung und versprechen kein Ergebnis.

Quellen

Geprüft am 13. Oktober 2026.

• Was jede Versandart belegt und ihre Laufzeit: Pingen-Hilfe, Versandoptionen Deutschland, Österreich, Belgien, Spanien; Druck und Übergabe am selben oder nächsten Werktag: Pingen, Cut-off-Zeiten.
• oesterreich.gv.at: Einschreiben
• Bundesarbeitsgericht: 2 AZR 184/25 (7. Mai 2026), Bericht von beck-aktuell, 2 AZR 68/24 (30. Januar 2025); § 132 BGB
• Preise: Agent Letter Desk, Preise v1, beschlossen am 13. Oktober 2026.

Mehr dazu

• Mängelanzeige an den Vermieter per Einschreiben
• DSGVO-Auskunft per Einschreiben
• Vertrag widerrufen per Einschreiben
• Einschreiben nach Spanien (carta certificada)
• Einschreiben nach Belgien (recommandé / aangetekend)
• In English: Send a registered letter from ChatGPT